זה נוסח מוכן שסטודיו יכול להציג ללקוחות שלו: באזור האישי, בשאלון או בהסכם העבודה. הסטודיו יכול לערוך אותו. החובה ליידע את הלקוחות היא של הסטודיו, כי הוא בעל השליטה במידע, והנוסח הזה עוזר לעמוד בה.
איך אנחנו שומרים את המידע שלכם
[שם הסטודיו] משתמש במערכת D2PLAN כדי לתכנן את הפרויקט ולנהל אותו. במערכת נשמרים הפרטים שתמסרו לנו: פרטי קשר, כתובת הנכס, פרטים על הפרויקט ועל הצרכים שלכם, תשובות לשאלון, תכניות, תמונות, מסמכים, הצעות מחיר ותשלומים, וההתכתבות איתנו.
- למה: כדי לתכנן את הפרויקט, לנהל אותו ולהיות איתכם בקשר. לא נשתמש במידע לשום מטרה אחרת בלי הסכמתכם.
- האם חובה: אין חובה לפי חוק למסור את המידע, אבל בלי חלק מהפרטים לא נוכל לתכנן ולתת את השירות.
- מי רואה: הסטודיו, העובדים שלו שצריכים את המידע לעבודה, ומי שאנחנו משתפים איתו את התכנון בהסכמתכם (למשל קבלנים). D2PLAN שומרת את המידע בשבילנו בלבד, בשרתים מאובטחים, חלקם מחוץ לישראל.
- כמה זמן: כל עוד הפרויקט פעיל, ואחריו לפי מה שהדין מחייב (למשל מסמכי חיוב).
- הזכויות שלכם: לעיין במידע, לתקן אותו ולבקש למחוק אותו. פונים אלינו: [פרטי הקשר של הסטודיו].
מידע נוסף על האופן שבו D2PLAN שומרת את המידע: מדיניות הפרטיות והסכם עיבוד הנתונים.